|
La consultazione dei fondi archivistici deve essere preventivamente richiesta per iscritto ed esplicitamente autorizzata dalla direzione della biblioteca; nella richiesta devono essere specificate le generalità dello studioso, gli scopi e i contenuti della ricerca.
L’utilizzo di tali fondi può essere subordinato, oltre che al presente regolamento, anche a norme aggiuntive derivanti da specifiche motivazioni di tutela o volontà dei donanti.
La consultazione si effettua in sede su appuntamento con il responsabile del servizio.
Gli studiosi ricevono una busta alla volta per la consultazione; sono tenuti a rispettare l’integrità delle carte e il loro ordine impegnandosi a restituire la documentazione nelle condizioni e nell’ordine in cui li hanno ricevuti; in caso contrario ulteriori richieste di consultazione non avranno seguito.
Pubblicazioni a stampa facenti parte integrante di fondi archivistici sono sottoposte alle norme di consultazione generali della biblioteca.
Eventuali riproduzioni vanno richieste per iscritto ed esplicitamente autorizzate dalla direzione della biblioteca; la richiesta deve contenere l’esplicito impegno a non usare le duplicazioni per un motivo diverso da quello dichiarato all’atto della richiesta.
Si ricorda che le carte d’archivio contemporanee sono soggette a una serie di norme di legge relative alla tutela del diritto d’autore e della privacy; ci si riserva pertanto di chiedere agli studiosi specifici impegni nel caso, sia pure parziale e a fini non commerciali, di circolazione o edizione dei documenti.
Le richieste di riproduzione possono essere subordinate, oltre che al presente regolamento, anche a norme aggiuntive derivanti da specifiche motivazioni di tutela o volontà dei donanti.
Le riproduzioni autorizzate saranno effettuate a cura dell’archivio con i mezzi ritenuti più adeguati a garantire la salvaguardia dei materiali; il loro costo sarà a carico del richiedente, così come il costo di eventuale seconda copia per l’archivio. Eventuali richieste di riproduzione a cura del richiedente saranno valutate caso per caso.
I documenti prodotti utilizzando materiali archivistici devono essere versati in copia alla biblioteca.
Il direttore, Milano 8 agosto 2006.
|
|
Biblioteca Riccardo
e Fernanda Pivano
Regolamento della biblioteca
|
|
